“以前办退休总怕材料带不全来回跑,这次拿着《一次性告知清单》准备,到窗口一次就提交成功,太省心了!”近日,在敦煌市人社服务大厅,刚提交完退休材料的李女士笑着说。
自推行“退休一件事”集成服务以来,敦煌市人社局围绕“群众办事便利化”目标,构建“省心、贴心、暖心”服务体系,用一个个具体举措破解退休经办“材料多、流程繁、沟通难”问题,让群众办事既高效又暖心。
“一次告知”让群众少走“冤枉路”。为彻底解决群众因材料不全反复跑腿的问题,敦煌市人社局逐条梳理退休办理全流程,制定出内容清晰的《退休业务一次性告知清单》——小到身份证复印件的正反面要求,大到档案调取的注意事项,都一一列明。这份清单不仅在人社大厅的展板上公示,还通过“敦煌人社”微信公众号推送给市民,方便大家随时查看。“以前帮父母办退休,光咨询材料就跑了两趟,现在有了清单,在家就能按要求准备。”市民王先生说。今年以来,通过清单指引,群众材料一次性提交通过率大幅提升,平均办事时长缩短大幅缩短。
“肩并肩”帮办化解“办事难”。针对老年人、视力障碍者等群体填表难、懂政策难的问题,人社大厅设立3个流动服务岗,安排业务骨干担任“帮办员”。这些帮办员不仅会主动上前询问需求,还会“蹲下身、放慢语速”帮群众梳理信息——遇到填表困难的,就逐行念内容、逐栏教填写;碰到对政策有疑问的,就把“养老金核算公式”等专业术语,转化成“您每月大概能领多少养老金”这样的“家常话”。张大爷视力不好,帮办员全程陪着他核对个人信息,还耐心解释政策,办完手续后,张大爷拉着帮办员的手说:“你们比自家孩子还耐心,这么复杂的政策,经你们一说我就全明白了!”如今,这样的帮办服务年均超2万人次。
“零距离”关怀温暖特殊群体。对于孤寡老人、残疾人士等行动不便的群体,敦煌市人社局推出“上门办、邮寄办”服务。去年冬天,独居的刘奶奶因腿部受伤无法到现场办理退休认证,工作人员得知情况后,立刻带着人脸认证设备上门,不仅帮刘奶奶顺利完成认证,临走前还反复叮嘱后续待遇领取的注意事项。“不用麻烦邻居,工作人员直接上门服务,太贴心了。”刘奶奶感动地说。2024年以来,敦煌市人社局累计提供上门认证、材料邮寄等专属服务70余次,真正实现了“让数据多跑路、让群众少跑腿”,让特殊群体在家就能办好退休事。