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敦煌:多措并举提升人事档案管理质效打造“温度+速度”服务新模式
来源:中国法治 作者:王萍  日期:11/4/2025 字体: [大][中][小]

    近年来,敦煌市人社局深入贯彻落实新时代档案工作要求,以制度建设为根基、数字赋能为引擎、服务优化为抓手,全面推进人事档案管理规范化、信息化、便民化改革,实现档案管理从“传统保管型”向“现代服务”型转变,为干部人才队伍建设和民生服务提供坚实保障。

    一、制度筑基:构建全流程规范管理体系

    严把质量关口,建立“三审八防”管理机制。严格执行“凡提必审、凡进必审、凡转必审”制度,重点审核“三龄两历一身份”等核心信息,创新实施档案材料清、信息核对清、转递去向清、服务需求清“四清”管理法,累计补充完善干部档案材料6000余份,发出材料缺失提醒100余次,确保1482卷在职干部档案实现“零差”错管理。筑牢安全防线,配置标准化档案室及密集架,落实防火、防盗、防虫等“八防”措施,建立“审批-登记-追踪”闭环借阅机制,全年安全巡查6次,实现档案管理“零事故”。

    二、数字赋能:打造高效便捷服务矩阵

    电子档案全覆盖,对传统档案存储分散、查询耗时长等痛点,敦煌市人社局建立对新接收档案实行“纸质+电子”双轨管理,1482卷干部档案纳入电子数据库,100%建立电子数据台账并接入干部信息系统,同时,持续更新电子档案信息,成功实现档案信息“一键检索”“秒级调取”,大幅缩短查询时间,更让档案利用效率得到质的飞跃,为业务办理提速按下“快进键”。

    三、服务升级:构建便民利机关事业单位暖心工程

    以人事档案精细化管理为支撑,深化服务升级,让档案服务成为机关事业单位高效运转的“助推器”。聚焦机关事业单位招录聘用、干部任免、考核奖惩、职称评审等核心需求,优化档案查阅、审核、借阅流程。同时,强化档案数字化赋能与安全管控,完善档案查阅利用全程留痕机制,以规范、便捷、安全的人事档案服务,为机关事业单位暖心工程筑牢服务根基。截至目前共配合档案查阅档案120余次。

    下一步,敦煌市人社局将持续推进档案管理“温度+速度”双提升行动,探索“档案+就业”“档案+社保”服务新模式,推动人事档案管理向智能化、精细化迈进,为敦煌市干部人才队伍建设和经济社会高质量发展注入新动能。(作者单位:敦煌市人社局)

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