今年以来,金塔县人社局严格落实档案管理相关规定。做好高校毕业生、流动人员人事档案接收、保管、转递等工作,持续提升人事档案管理规范化、精细化、现代化水平,为全县人才工作提供坚实的档案保障。
严守底线,抓实规范化安全管理。2026年以来金塔县人社局始终把档案安全作为首要工作任务,健全完善档案接收、入库保管、查阅借阅、转出传递、保密管理全流程制度,明确岗位职责、细化工作流程,建立完整工作台账,实现档案业务全程留痕、闭环管理。严格执行档案管理硬性规定,规范档案接收标准,只受理邮政专用渠道转递档案,杜绝个人自带档案入库,严格核查档案密封、材料完整性。定期开展档案盘点和隐患排查,扎实筑牢实体档案与档案信息安全防线,确保所有托管档案安全规范存放。
数字赋能,推进信息化提质增效。立足智慧人社建设要求,持续深化人事档案信息化建设,依托甘肃省人社综合服务平台,完善流动人员人事档案信息数据库。依托甘肃人社线上平台,进行档案查询、存档证明开具、线上调档等网办事项,实现档案高频业务“不见面、网上办、异地办”。精细化做好流动人员人事档案管理,今年以来,共接收档案979份,其中包括高校毕业生学籍档案928份,档案转出共计126份、转出党员档案8份、线上线下办理档案查询58人次,开具存档证明28份,调档函42份。档案转递及时率、核验准确率均达到100%。加速推进人事档案数字化转型,现档案室存放档案共4808份,其中完成纸质档案电子化归档4086份,构建线上可查、线下可溯的智慧档案管理体系。
优化服务,提升精细化服务质效。聚焦群众办事痛点难点,持续优化窗口服务流程,落实一次性告知、高效办结等便民制度,全方位提升档案服务质量。针对高校毕业生毕业季档案集中托管重点时段、重点业务,开设档案查阅办理绿色通道,高效保障各类招考、审核工作有序推进。耐心解答群众疑问,精准提供档案查阅、调档函开具等便民服务。以精细化档案服务助力人才引育、就业创业、人事管理各项工作落地见效,全力服务全县经济社会高质量发展。
下一步,金塔县人社局人才中心将持续补齐档案数字化短板,稳步推进存量档案电子化扫描工作;持续优化线上办事渠道,扩大网办事项覆盖面;加强业务人员政策培训,不断提升档案管理专业化水平;持续做好政策宣传引导,引导广大毕业生规范办理档案转接,以精细化档案管理服务全县人才引育、就业创业工作,为金塔县经济社会发展提供坚实人才服务保障。