为进一步提升人事档案管理水平,夯实管理基础,近日,瓜州县人社局对全县事业单位及工勤岗位人事档案开展全面清查工作,累计完成近5000份档案的盘点核对,取得阶段性成效。
此次清查以“规范、精准、安全”为原则,县人社局档案管理中心精心组织实施。工作人员逐柜查阅档案、核对信息,将纸质档案与电子台账逐一比对,重点确认档案数量、编号、存放位置是否一致,同时检查档案是否完整、有无破损漏页等情况,确保做到“家底清、账实符”。
清查过程中,档案管理人员严谨细致、分工协作,严格遵守档案保密规定,全程做好档案防护,杜绝丢件、泄密、损坏等问题。针对清查中发现的档案标识不清晰、台账记录不完善等细节问题,现场建立整改清单,明确责任人和整改时限,做到立行立改、闭环处理,进一步堵塞管理漏洞。
通过每年的全面清查,全县人事档案管理更加规范有序,档案存取效率显著提升,为后续职称评定、人员调动、工资核算、退休办理等各项人社工作提供了准确、高效的档案支撑。下一步,瓜州县人社局将持续完善档案日常管理制度,推进档案数字化建设,以更精细化的管理模式,为全县人社事业高质量发展筑牢档案根基。