一要方向准。动笔前，要准确把握是向上级汇报还是向下级讲话，是以单位角度写还是以领导个人角度写，防止脱题离纲、文不达意。上级的文件精神、相关的政策法规、领导的指示要求，是起草文稿的重要依据，要准确理解内涵，这样才能少走弯路。平时多关注时事变化、多研究政策动向、多留意领导见解，还需熟悉领导的讲话风格。
二要情况准。动笔前后要准确掌握方方面面的情况，确保文稿起草有凭可依、有据可循。把摸准的情况体现到文稿中，须做到“三个结合”。一是整体与局部结合。要掌握全局情况，清楚形势、趋势;具体到某一工作，站在全局角度思考该发挥什么作用，掌握进展情况、分析难点问题、提出办法措施。二是数据与事例结合。用精准的数据支撑观点，同时需要补充典型、鲜活的事例，以保证文稿“有脉络、有血肉”。三是调研与总结结合。通过调查研究，准确掌握一手材料，并不断提炼总结，找出应对之策。
三要表达准。任何深刻的思想、精巧的构思，都需要借助准确、精练的语言来表达。把要表达的意思精准落到纸面上，须在用字、遣词、造句上下功夫，特别是在文字的选择、数据的核实、词语的搭配上反复斟酌推敲。（石家庄市新乐市政府办公室）